自動化工具 RSS + google sheet

既然開始用 google sheet 記錄重要的生活作息與習慣追蹤,其中有一些瑣碎但暦行性的記錄似乎可以利用自動化工具(如 IFTTT/ MS Powermate/ integromat/ zapier...) 來代為自動更新,所以就研究了一下這幾個自己常用網路觸發工具如何與 google sheet 串接。目前主要的需求是:當更新私人網誌發佈新文章後,利用自動化工具把此筆記錄新增到 google sheet 的文章列表清單。所以要串連的網路服務有二項,分別是由 “RSS”(新文章) 觸發至 “google sheet”。

IFTTT

IFTTT 的設定操作應是這三種工具裏最簡單的一個,但相對的其彈性自由度也大為縮減,例如在 google sheet 串連上,雖然可指定使用試算表名稱,但似乎沒辦法指定其中的哪一頁工作表。

integromat

在 integromat 我也差不多是如法泡製地先找 RSS 工具,再將之串連到 google shhet,但系統卻一直回覆表示在現有的情況下,未放入”啟動”環節,所以該情節無法執行環環命令。後來研究了別人提供的類似模板,方知還要加入一個 schedule setting 的小工具(即左下側的時鐘圖示),讓它設定多久要去檢查 RSS 是否更新。至於另一個串連的工具 google sheet,其設定操作介面還算蠻直覺的

MS Flow (power automate)

MS flow 大概是這三種工具中最困難的。它要求把新增的資料以 jason 格式寫入欄位對齊指令,如下圖所示。雖然按表操作,但 google sheet 指定連接的工作表卻沒有正常記錄,反而出現不明的字串......

這番嚐試下來,就先以 integromat 作為自動更新 google sheet 的工具吧。

#IFTTT, #integromat, #MSPowerAutomate